Datenschutzhinweise zur Stiefeljagd 2026

1. Verantwortlicher
Stadtinitiative Gemeinsam Freiburg e.V., Oberlinden 7, 79098 Freiburg, info@stadtinitiative-freiburg.de, Telefon 0761 555818
Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter: 

trolleymaker GmbH
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Griesbachstr. 12
76185 Karlsruhe
Telefon: +49 721 59 78 24 900
E-Mail: datenschutz@trolleymaker.com

2. Welche Daten wir verarbeiten
Für die Teilnahme verarbeiten wir:
• Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse [und Telefonnummer] eines Elternteils
• Vorname und Alter des Kindes
• Teilnahmewoche, zugeordnetes Geschäft und Stiefelnummer

3. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um die Stiefeljagd zu organisieren und durchzuführen: Anmeldung, Terminzuweisung, Abgabe und Abholung sowie Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme). Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.
Für die Abrechnung des Förderprogramms melden wir ausschließlich anonymisierte Teilnehmerzahlen, keine personenbezogenen Daten.

4. Empfänger
Das teilnehmende Geschäft erhält nur die für Abgabe und Abholung nötigen Angaben: Stiefelnummer sowie Laufzettel mit Angaben Name, Adresse, Alter im Steifel, der zum Abgleich bei Abholung dient. Zur technischen Durchführung setzen wir [eveeno / E-Mail-Dienstleister Klavio / Hosting-Anbieter Squarespace] ein. Diese verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet [nicht] statt.

5. Fotos (nur falls ihr fotografiert)
Bei der Aktion entstehen Fotos für unsere Öffentlichkeitsarbeit [Website, Social Media, Presse]. Fotos, auf denen Sie oder Ihre Kinder erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an info@stadtinitiative-freiburg.de.

6. Newsletter (nur falls angeboten)
Wenn Sie bei der Anmeldung zusätzlich unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link im Newsletter möglich.

7. Speicherdauer
Ihre Teilnahmedaten löschen wir nach Abschluss der Aktion, spätestens am [28.02.2027], sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aufgrund einer Einwilligung (Fotos, Newsletter) speichern wir bis zu Ihrem Widerruf.

8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu einfach an info@stadtinitiative-freiburg.de.

9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Stand: Oktober 2026]